Taklimat Kokurikulum

Tarikh: 18.10.2010

Masa: 1250 -0230 Petang

Tempat: Bilik Guru

Agenda

1. Bacaan Doa

2. Lawatan Murid Tahun 6 Ke Kota Kinabalu pada 30-31.10.2010 (Sabtu & Ahad)

3. Perhimpunan Unit Pakaian Seragam pada 30.10.2010 di Padang Taman Bandar Lawas

4.Aktiviti Pengakap SK Belipat pada 20.10.2010

Taklimat Majlis Khatam Al-Quran 2010

Tarikh: 26 Ogos 2010 (Khamis)
Masa: 10.00 pagi
Tempat: Bilik Guru

Dipengerusikan oleh Penolong Kanan 1, Cikgu Jamadil Bin Kassim

1. Membincangkan aturcara Majlis Khatam Al-Quran yang akan diadakan kan pada 27 Ogos 2010.
2. Pembahagian tugas & AJK Majlis Khatam Al-Quran 2010

• 9.50 ~ Guru-guru lelaki & murid-murid lelaki berkumpul di Dewan SK Belipat untuk menyusun meja & kerusi, manakala guru-guru perempuan dan murid-murid perempuan membersihkan dan menghias seadanya.
• 10.15 ~ Majlis bermula dengan ucapan perasmian oleh Pemangku Guru Besar, Cikgu Jamadil Bin Kassim (PK1)
• 11.40 ~ Majlis dijangka bersurai
• Pakaian ~ Guru-guru dan murid-murid memakai baju Melayu & Baju Kurung biasa
• Makanan & air dibeli akan dibungkus pada hari yang sama (26.08.2010)

AJK Majlis
AJK Keselamatan ~ Cikgu Jamadil Bin Kassim
AJK Kebersihan & Kecerian ~ Cikgu Saridah Bt Ahmad
AJK Pembungkusan & Agihan Makanan & Minuman ~ Ustazah Norahizah Bt Abdul Rahman
AJK Siaraya & Pengurusan Peralatan ~ Cikgu Liew Yet Foh
AJK Buku Program ~ Ustaz Sizear Bin Hasan
AJK Kebersihan selepas Majlis ~ Encik Salihi Bin Tapa

Taklimat Ringkas

Tarikh: 19 Julai 2010 (Isnin)
Masa: 1300 - 1430
Tempat: Makmal Komputer

Isu-isu yang dibincangkan:

Suhaimi Bin Sarbini, Guru Besar
- ada mesyuarat di pejabat, Kem 5A pada pukul 2.30 petang

1. Sembahyang hajat pada 22 Julai, Khamis
2. Sekolah Ganti pada 24 Julai, Sabtu untuk mengganti 14 September 2010
3. Hal-hal lain akan disambung oleh Jamadil Bin Kassim, PK1

Jamadil Bin Kassim, PK1
1. Sembahyang hajat pada 22 Julai, Khamis

• sembahyang Maghrib
• slot pendek: ceramah motivasi @ Israj Miraj
• sembahyang Isyak

- Aturcara Program

• diketuai oleh Ustaz Wan Nasron Bin Wan Yunus
• bermula pada pukul 6.00 petang
• sembahyang Maghrib
• Bacaan Surah Yassin
• Slot pendek - ustaz dari SK Merapok akan dijemput
• sembahyang Isyak

- AJK Makanan

• diketuai oleh Ustazah Nor Azila Bt Nawi
• PK1 cadangkan ibubapa membawa kuih muih dari rumah sebagia sedekah
• ibubapa Tahun 6 akan dijemput datang
• PT sediakan surat sebelm hari Rabu
• Ustazah Nor Azila Bt Nawi mencadangkan tapau makanan seperti air kotak & kuih
  

- AJK Cenderahati

• diketuai oleh Sara Bt Alias
• sediakan cenderahati untuk penceramah
• Sara Bt Alias cadangkan bagi wang tunai

- AJK Kebersihan, Peralatan & Siaraya

• diketuai oleh Mokti Bin Bakir
  
• dibantu oleh Salihi & lain2

- AJK Keselamatan & Disiplin

• diketuai oleh Mahmut Bin Tapa

- Tempat: Kelas Tahun 6

• bahagikan kepada 2 bahagian untuk lelaki & perempuan
• hari Khamis adakan gotong-royong untuk mengemas kelas Tahun 6

- Ustaz Sizear Bin Hasan dilantik untuk menjadi Imam
- Guru-guru mesti datang sebelum pukul 6.15 petang
- untuk jamuan, Mokti Bin Bakir mencadangkan untuk menggunakan Kelas Tahun 5


2. Sekolah Ganti
- dicadangkan sebagai Hari Pelanggan
- ibubapa akan dijemput untuk membincangkan prestasi murid-murid
- cadangan

• Surajni Bt Rozie mencadangkan untuk mengadakan takli :mat ringkas bersama guru-guru sebelum Hari Pelanggan & adakan sistem nombor untuk ibubapa
  
• Ustazah Nor Azila Bt Nawi mencadangkan untuk menampalkan kedudukan murid-murid di dalam kelas di pintu masuk untuk memudahkan ibubapa melihat keputusan anak masing-masing.

- Setiap Guru Kelas akan ada seorang guru pembantu untuk memudahkan urusan perjumpaan bersama ibubapa

1. Tahun 1 : Saridah Bt Ahmad & Sara Bt Alias
   
2. Tahun 2 : Dygku Norhiana Bt Awgku Tangah & Ustazah Nor Azila Bt Nawi
3. Tahun 3 : Nurasiah Bt Mahmood & Norahizah Bt Abdul Rahman
4. Tahun 4 : Liew Yet Foh & Mahmut Bin Tapa
5. Tahun 5 : Surajni Bt Rozie & Ustaz Wan Nasron Bin Wan Yunus & Ustaz Sizear Bin Hasan
6. Tahun 6 : Muslaimi Bt Mohd Sharif & Guru-guru matapelajaran BM, BI, MT, SN

* Sistem nombor akan dibuat oleh guru-guru kelas mengikut jumlah bilangan murid

- Guru Kelas akan berjumpa dengan ibubapa seorang demi seorang

• jelaskan keputusan murid-murid kepada ibubapa masing-masing
• setiap guru mata pelajaran perlu menyenaraikan kelemahan murid untuk diterangkan oleh guru kelas kepada ibubapa
• guru mata pelajar mesti menghantar senrai selewat-lewatnya hari Jumaat

- Surajni Bt Rozie mencadangkan untuk menetapkan tempoh masa perjumpaan
- Jamadil Bin Kassim mencadangkan masa perjumpaan dengan ibubapa bermula pada pukul 8.00 pagi hingga 10.00 pagi
- makanan untuk murid akan diagihkan di dalam kelas selepas perjumpaan


3. Lain-lain Hal

Dygku Rakiah Bt Awgku Ibrahim, Guru Prasekolah

• bersama-sama mengadakan Hari Pelanggan untuk berjumpa dengan ibubapa murid-murid Prasekolah

Suhaimi Bin Sarbini, Guru Besar

• Guru-guru mesti memakai pakaian kerja & murid-murid memakai pakaian seragam sekolah pada Hari Pelanggan
• Setiap guru yang hendak mengambil CRK perlu memaklumkan kepada Guru Besar/ PK sama ada melalui telepon@sms
• Guru bertugas perlu menyediakan jadual sit-in untuk guru-guru yang tidak hadir
• Guru bertugas mempunyai kuasa untuk mengatur guru yang tiada kelas untuk sit-in

Liew Yet Foh

• untuk aktiviti hari Khamis, Sembahyang Hajat, hanya perlu datang sebelah petang untuk gotong-royong

Jamadil Bin Kassim

- Cuti:

• Cuti tanpa gaji : boleh diambil tapi perlu berhati-hati kerana akan melibatkan tempoh pembayaran pencen
• contoh, jika kita mengambil sehari cuti tanpa gaji akan dikira sebulan bercuti, jadi tempoh pencen akan ditolak sebulan.
• jika mengambil cuti tanpa gaji sehari bulan Januari dan sehari bulan Februari, akan dikira 2 bulan bercuti, jadi tempoh pencen akan ditolak 2 bulan.
• CRK : setiap guru layak 7 hari setahun, jika tidak habis digunakan boleh dijual dan akan dibayar semasa pencen
• maksimum yang boleh dijual ialah 120 hari.
  

Taklimat Dapatan Mesyuarat MGB & MACS

Tarikh: 23 Mac 2010 (Selasa)
Masa: 1330 - 1630
Tempat: Makmal Komputer

Isu-isu yang dibincangkan:
1. Pembentangan Laporan Lawatan MGB - OK
2. SK Belipat berhutang sejak 1999 - sebarang pembelian mesti melalui saluran yang betul

• Nota Minta
• Disemak olek PT(K)
• Disemak oleh PK
• Disahkan oleh GB@wakil yang diberi kuasa oleh GB

* tidak dibenarkan mengambil barang tanpa membuat pembayaran.

3. Akaun Kerajaan

• perbelanjaan untuk sepanjang tahun
• mesti tinggalkan baki 10% dari jumlah duit yang telah diperuntukkan pada hujung tahun

4. Program Sekolah Angkat ~ diangakat oleh pejabat: Pegawai PPD
~ SK Belipat, SK Batu 5, SJK Chung Hwa Trusan, SK Long Sukang & SJK Soon Hwa Sundar

5. Lawatan ke sekolah-sekolah untuk melihat MACS oleh PPD @ wakil
~ PK1 & PKHEM perlu bersedia
~ Mata pelajaran teras tidak boleh di bawah 30%

6. Lawatan untuk Panitia Mata Pelajaran
~ mesti ada 9 fail
~ 4 Mata Pelajaran Teras (Utamakan Tahun 6)
*perlu sediakan untuk semua mata pelajaran dari Tahun 1-Tahun 6

7. Anugerah Pelajar Cemerlang UPSR 2009 pada 01 April, Khamis di SK (MIS) Agama pukul 02.00 petang.
~ SK Belipat dilantik sebagai AJK Kebersihan
~ setiap sekolah perlu menghantar seorang guru sebagai wakil, 3 orang PIBG dan 5 orang murid.

8. MTAQ ditunda ke 06 April, Selasa di SK Punang
~ SK Belipat dilantik sebagai AJK Buku Program
~ Dibawah tindakan PK KK

9. APC akan diadakan pada 08 April, Khamis pukul 08.00 pagi di SK (MIS) Agama

10. Borang MACS dan lain-lain, tarikh akhir 26 Mac

11. SAP :
~ Tahun 1 - Tahun 3 > Cikgu Wong
~ Tahun 4 - Tahun 6 > Cikgu Mardiana

12. Analisis Pra UPSR : PT hantar borang SR1 pada@sebelum 26 Mac

13. Sistem Analisis LINUS

14. Karnival Bahasa pada 31 Mac : Penyelaras > Saridah Bt Ahmad

15. Lawatan MGB Kudat pada 5 - 6 April
~ Mokti Bin Bakir, PK KK wakil untuk Bola Sepak

16. Lawatan ke Beijing

17. Lawatan MGB ke Tenom & Keningau pada 19 - 22 Ogos 2010



Hal-hal Lain

1. Surat pengesahan jawatan.
2. Pengisytiharan Harta untuk kenaikkan gaji.
3. Surat Cuti Sakit (MC) mesti dapatkan dari hospital kerajaan & jika dari swasta tidak boleh lebih dari 3 hari dan mesti disahkan oleh hospital kerajaan.
4. Jangan salah gunakan kemudahan internet di sekolah.
5. e-Tukar pada 01 - 25 April

Taklimat Ringkas

Tarikh: 04 Mac 2010 (Khamis)
Masa: 1245 - 1310
Tempat: Bilik Guru

Isu-isu yang dibincangkan:

1. Sukan ~ ada sedikit peningkatan
2. Pertandingan Bola Sepak di SK Merapok & Bola Jaring di SK Kpg Seberang pada 08 Mac 2010. (Diminta guru-guru pengiring & murid-murid menggunakan jaket keselamatan semasa meyeberangi sungai menggunakan perahu).
3. Karnival Bahasa berlangsung pada 31 Mac di SK Long Tuma.
4. Ujian Pra UPSR untuk Tahun 6
5. Ujian untuk Tahun 1 - Tahun 5 pada 09 -11 Mac.

Hal-hal Lain:

1. Baju sukan
2. Baju rasmi untuk Maulidur Rasul
3. Sila catak di buku kedatangan jika keluar dari sekolah masa bertugas
4. Perhimpunan: guru-guru diminta beri perhatian & ikut menyanyi sama ketika Lagu Negaraku & Ibu Pertiwiku.
5. Yuran MSSRD Zon C : Murid RM 0.50, guru-guru & AKS RM 5.00
6. Baju Batik dijangka akan sampai pada pertengahan bulan Mac
   

Mesyuarat

Tarikh: 21 Januari 2010 (Khamis)
Masa: 1330 hingga 1630
Tempat: Makmal Komputer


Isu-isu yang dibincangkan

Isu yang ditimbulkan oleh Guru Besar, Suhaimi Bin Sarbini

• UPSR

1. Calon UPSR 2010 seramai 16 orang murid
2. Analisis UPSR 2009 - hanya 3 orang lulus dari 16 orang iaitu 18.8%
   
3. Sasaran UPSR 2010 seramai 10 orang lulus untuk mencapai 71.8%

• NKRA ~ mesti mencapai 90% untuk kenaikan pangkat

• HEM ~ pastikan murid-murid tidak terlibat dalam kes-kes berat seperti rokok, arak dan dadah

• KK ~ pastikan sekurang-kurangnya sekolah mendapat 1 pingat

• PI ~ pastikan separuh murid-murid SK Belipat dapat membaca sampai IQRA 4, pandai membaca Al-Quran dan menyertai pertandingan-pertandingan yang dianjurkan seperti hafazan dan bercerita.

• KAFA ~ pastikan murid-murid pandai membaca Al-Quran, jawi & IQRA serta menyertai pertandingan-pertandingan yang dianjurkan seperti hafazan dan tadarus.

Isu yang ditimbulkan oleh PK1, Jamadil Bin Kassim

1. Panitia

Perlantikan Ketua Panitia:
BM ~ Dygku Norhiana Bt Awgku Tangah
BI ~ Surajni Bt Rozie
MT ~ Liew Yet Foh
SN ~ Muslaimi Bt Mohd Sharif
PI ~ Nor Azila Bt Nawi
BA ~ Sizear Bin Hasan
KH ~ Jamadil Bin Kassim
KT ~ Mohd Hilman Bin Abdul Lamin
SVK ~ Suhaimi Bin Sarbini
PJK ~ Mokti Bin Bakir
MZ ~ Saridah Bt Ahmad
PSV ~ Norahizah Bt Abdul Rahman

Tugas:
Membincangkan keputusan UPSR 2009

• mengenalpasti kelemahan-kelemahan untuk diperbaiki
• sediakan cadangan untuk mengatasi/ memperbaiki kelemahan-kelemahan tersebut
• sebelum bulan Februari, sekurang-kurangnya Ketua Panitia membuat analisis pencapaian UPSR 2009

Takwim: mesyuarat Pertama

• Setiap Ketua Panitia merancang 1 aktiviti yang akan dilaksanakan sepanjang tahun secara berterusan
• Contoh: BM ~ sepatah kata sehari (mengungkap & maksudnya), MT ~ menghafal sifir setiap pagi 5 minit sebelum masa pertama bermula, SN ~ Istilah Sains
• Meyediakan minit mesyuarat setiap kali diadakan mesyuarat.
• Sekurang-kurangnya mesti mengadakan mesyuarat sekali dalam satu semester.
• Contoh: Semester 1 ~ 1x, Semester 2 ~ 1x
• Menyediakan 9 fail panitia, buat dalam 1 (9 in 1) @ sambung fail yang sedia ada

2. MACS dan SAP

• Gunakan komputer di Bilik Guru untuk memasukkan data murid
• Setiap keputusan / markah peperiksaan@latih tubi perlu dimasukkan dalam MACS/SAP
• Guru-guru perlu sediakan 1 salinan(hardcopy) untuk PK1
• Melibatkan semua kelas dari Tahun 1 hingga Tahun 6
• Fungsi aplikasi ini untuk mengenalpasti & membantu memperbaiki kelemahan murid

3. Kelas Tambahan Tahun 6

• Semester 1: setiap hari Rabu & Khamis
• Rabu: BM & BI
• Khamis: MT & SN
  
• 1 guru 1 mata pelajaran
• Masa BM pukul 1400 - 1500
• Masa BI pukul 1500 - 1600
• 1 mata pelajaran 1 jam setiap minggu
• 3 bulan sebelum UPSR akan ditambah masa iaitu pada hari Isnin & Selasa
• UPSR dijangka pada 21 - 23 September 2010

4. Kelas Tambahan Tahun 4 dan Tahun 5

• Setiap hari Isnin & Selasa
• Masa: pukul 1400 - 1500
• Minggu 1 & Minggu 3: BM & BI
• Minggu 2 & Minggu 4: MT & SN

Tahun 4
BM ~ Saridah Bt Ahmad / Dygku Rakiah Bt Awgku Ibrahim
BI ~ Nurasiah Bt Mahmood
SN ~ Suhaimi Bin Sarbini
MT ~ Sara Bt Alias

Tahun 5
BM ~ Dygku Norhiana Bt Awgku Tangah
BI ~ Wan Nasron Bin Wan Yunus
SN ~ Liew Yet Foh
MT ~ Mahmut Bin Tapa / Nor Azila Bt Nawi

~ mencadangkan kelas malam@hujung minggu untuk Tahun 6
~ akan dibincangkan pada semester 2 dan perlu mendapat persetujuan PIBG (Ibubapa)


Lain-lain Perkara

1. Perubahan hari untuk Kelas Tambahan Tahun 6
~ pada hari Isnin & Selasa
~ Minggu 1 & Minggu 3: BM/BI
~ Minggu 2 & Minggu 4: MT/SN


2. Program Anak Angkat (Tahun 6)
~ telah dimulakan pada tahun 2006
~ Tahun 2006 & 2007: program berkesan sebab tumpukan pada 1 mata pelajaran iaitu BI
~ Tahun 2008: program kurang berkesan kerana ada pertukaran guru dan ada program lain dari pejabat
~ Tahun 2010:

• Seorang pelajar seorang guru (Guru Kelas tidak termasuk)
  
• Objektif:

i. Membantu meningkatkan motivasi diri murid-murid
ii. Mendorong membina sahsiah diri
iii. Membimbing murid-murid menjawab soalan UPSR

• memberi motivasi sekurang-kurangnya 2 kali ~ dapatkan peruntukkan
• adakan kaunseling untuk murid-murid
• rekodkan setiap perjumpaan dan hantar setiap Jumaat kepada Guru Kelas
• sediakan fail peribadi untuk setiap murid, masukkan latih tubi dan sebagainya
• buat sekali seminggu
  

3. Perubahan Hari Kokurikulum (PK KK)
~ perubahan hari untuk unit beruniform:Pengakap, Kelab Keceriaan dan GERKO
~ Isnin: 1530 - 1630 Unit Beruniform / Sukan & Permainan
~ Selasa: 1530 - 1630 Kelab Mata Pelajaran / Keceriaan
~ Kelab Keceriaan:

• Kumpulan A: Makmal Komputer, pintu masuk, lorong jalan kaki & kawasan rumah GB
• Kumpulan B: Blok Tahun1 - Tahun 3, Bilik Pemulihan & Pondok RMT
• Kumpulan C: Blok Bilik Guru Besar, Pejabat Am, Bilik Guru, Tahun 4 & Prasekolah
• Kumpulan D: Blok Baru, Gelanggang & Rumah Guru

4. Lain-lain
~ cara menulis di papan tulis, buku tulis & cara menyemak / memberi markah
~ pakaian beruniform untuk semua guru-guru & AKS setiap hari Rabu
~ KAFA: Isnin & Selasa
~ GERKO: Rabu & Khamis

Mesyuarat Kokurikulum

Tarikh: 06 Januari (Rabu)
Masa: 1300 hingga 1440
Tempat: Bilik Guru

Isu-isu yang dibincangkan oleh PK KK, Mokti Bin Bakir:

KAFA ~ Setiap hari Khamis & JUmaat pukul 1330 hingga 1630

GERKO & Pengakap
Isnin ~ Pengakap @ Sukan dan Permainan pukul 1530 hingga 1630
Rabu ~ Kelab Mata pelajaran pukul 1400 hingga 1500 dan Keceriaan pukul 1530 hingga 1630

Kelas Tambahan Tahun 6
~ setiap hari Selasa & Khamis

BM
Jamadil Bin Kassim
Dygku Norhiana Bt Awgku Tangah
Dygku Rakiah Bt Awgku Ibrahim
Saridah Bt Ahmad

BI
Surajni Bt Rozie
Nurasiah Bt Mahmood
Suhaimi Bin Sarbini
Wan Nasron Bin Wan Yunus

MT
Mokti Bin Bakir
Mahmut Bin Tapa
Nor Azila Bt Nawi
Sizear Bin Hasan

SN
Muslaimi Bt Mohd Sharif
Liew Yet Foh
Mohd Hilman Bin Abdul Lamin
Sara Bt Alias
GY

Mesyuarat Staff

Tarikh: 03 Januari 2010 (Ahad)
Masa: 1030 pagi hingga 1230 tengah hari
Tempat: Bilik Guru

Bilangan Guru: 16 Orang
Bilangan Guru Lelaki: 8 orang
Bilangan Guru Perempuan : 8 orang
Anggota Kakitangan Sokongan: 3 orang


Isu-isu dibincangan


Isu yang ditimbulkan oleh Guru Besar, Suhaimi Bin Sarbini:

1. Kehadiran guru-guru setiap hari selewat-lewatnya pukul 0700 pagi.
2. Buku RPH mesti dihantar setiap hari Khamis dan akan disemak oleh Guru Besar dan Penolong Kanan secara bergilir setiap minggu.
3. Buku kehadiran murid mesti disemak setiap hujung bulan oleh PK HEM.
4. Setiap guru maksimum 23@24 jam masa mengajar seminggu
5. Cuti Ganti;

• Tahun Baru Cina - 23 Januari 2010 & 06 Februari 2010
• Hari Raya Aidilfitri - 24 April 2010
• Hari Gawai - 27 Mac 2010 & 10 April 2010

6. Pakaian:

• setiap hari Khamis ialah baju Batik Malaysia.
• untuk hari biasa ialah baju kurung@kebaya untuk perempuan, kemeja lengan panjang, tie dan slack untuk lelaki.
• kasut warna gelap iaitu hitam @ biru gelap

Isu yang ditimbulkan oleh Guru Prasekolah, Dygku Rakiah Bt Awgku Ibrahim:

- Perubahan masa mengajar Prasekolah:
i. 40 masa bermula pukul 0730 hingga 1130 pagi setiap hari
ii. Matapelajaran Agama selama 2 jam iaitu 4 masa
iii. Matapelajaran Asas - BM, BI, MT & PJ (semua dalam BM kecuali BI)
iv. Matapelajaran Tema ada 6 & semua akan diajar dalam BI